Как поймать слот и забронировать поставку товаров на Wildberries

Проблема с поиском свободных слотов на складах Вайлдберриз наблюдается на протяжении почти всего 2024 года, однако еще несколько месяцев назад речь шла в основном о том, как поймать бесплатную приемку товара (то есть была доступна хотя бы платная приемка, и при крайней необходимости можно было сделать поставку хотя бы с коэффициентами x1, x2, x3). Однако в октябре-ноябре 2024 в период самых больших распродаж проблема усугубилась, и теперь приемка товаров на большинство складов либо вообще недоступна, либо возможна по запретительным коэффициентам вплоть до x20, а большинство слотов с приемлемыми коэффициентами приемки на популярных складах расхватывают буквально за секунды. В связи с этим все большее число селлеров прибегают к помощи ботов для поиска слотов на ВБ.

В этой статье делимся инструкцией, как отслеживать лимиты и делать поставки на склады ВБ в условиях высокого спроса, актуального в последние месяцы уходящего 2024 года.

Когда появляются лимиты на складах ВБ

Свободные слоты на разных складах и сортировочных центрах (СЦ) Вайлдберриз появляются в разное время в течение суток. На графике ниже приводится статистика по всем складам и СЦ ВБ за неделю с 11 по 17 ноября (данные взяты из нашего телеграм-бота @POSTAVLENOru_BOT).

Источник: https://t.me/postavleno/940

Как видно из представленного графика, в течение суток есть три пика, когда свободных слотов появляется больше всего — это 9 утра, 12 и 16 часов дня (время московское). В это время также наблюдается больше всего слотов, которые держатся дольше 30-40 секунд (соответственно их реально забронировать «руками» в личном кабинете). Причем на СЦ лимиты поймать проще — слоты длительностью свыше 40 секунд там появляются почти в 2 раза чаще, чем на складах.

Однако это не значит, что каждый день в это время открываются лимиты на всех складах! На популярных складах в течение целой недели слоты могут появляться редко или не появляться вообще. Например, на складе в Екатеринбурге за проанализированную неделю слотов со сроком жизни дольше 40 секунд вообще не было, а в Новосибирске можно было отгрузить только монопаллеты с коэффициентом x10. При этом дольше 40 секунд сейчас живут только 21% слотов — остальные появляются и тут же бронируются.

Как делать поставки на ВБ в условиях высокого спроса (инструкция)

Несмотря на существующие проблемы с лимитами, нам до сих пор удается нормально работать и грузить товары на разные склады Вайлдберриз. Напоминаем, что мы сами селлеры и торгуем на WB уже 4 года. Однако сейчас нам пришлось немного перестроить схему работы:

1. Делаем черновики поставок. Самое банальное, но очень важное — мы заранее создаем черновики поставок в личном кабинете ВБ, чтобы в два клика все забронировать при появлении свободного слота. Это сильно экономит время и позволяет нам успевать ловить нормальные коэффициенты.

   ✅ Нужное количество товаров на каждом конкретном складе ВБ с учетом имеющихся остатков мы рассчитываем через сервис «Поставлено!», где можно заранее просчитать разные варианты и сформировать поставку на нужный склад ВБ всего в несколько кликов.

2. Планируем количество топ-товаров в поставке сразу на месяц или больше. Чтобы застраховать себя от форс-мажоров, мы стали грузить товары с хорошей оборачиваемостью в объемах побольше. Тут все индивидуально и зависит от вида вашего товара и его оборачиваемости. Но логика простая — сейчас приходится отгружаться реже, поэтому запас товаров нужно держать побольше (мы сейчас в каждой поставке отгружаем популярных товаров в 2 раза больше, чем раньше, если они есть в наличии у наших поставщиков).
3. На время ожидания свободного слота отгружаемся на промежуточные склады. Мы пользуемся услугами транспортных компаний и заранее отвозим подготовленные поставки на их склады промежуточного хранения в нужных кластерах. Как только поймали лимит — можем сразу грузить. Это позволяет нам использовать даже такие слоты, которые появляются «день в день» (как поймали такой слот, у нас есть окно в +/- 24 часа, чтобы отвезти поставку без штрафа). Зачастую хранить товары в таких перевалочных точках можно бесплатно в течение пары недель (уточняйте, есть ли такая возможность у вашей ТК).
4. Отслеживаем появление лимитов через телеграм-бот. На бесплатную приемку сейчас уже рассчитывать не приходится, поэтому чтобы повысить вероятность успеха, сейчас нужно ловить поставки с коэффициентами хотя бы от x3, а на популярных складах — х5-х6 (поставки с меньшими коэффициентами сейчас попадаются совсем редко, и расхватывают их за несколько секунд). Подписываемся на уведомления на нужные нам склады и наблюдаем:
   • если лимиты появляются, значит есть возможность их поймать (при этом не забываем, что только 21% появляющихся лимитов живут дольше 40 секунд и их можно поймать руками);
   • если неделю или две недели нет никаких уведомлений, то убираем этот склад из плана.
5. Как забронировать слот на поставку — технические советы:
   • Откройте все нужные поставки на разных складках на этапе бронирования слота.
   • Используйте горячие клавиши для перемещения между вкладками, если вам нужно поймать слоты на несколько разных складов (в большинстве браузеров работает сочетание клавиш Ctrl + Num (цифра 1-9) — откроется нужная вам по счету вкладка).
   • Добавьте бота на один экран с личным кабинетом ВБ и включите звук уведомлений.
   • При появлении уведомлений от бота действуйте быстро и четко. Однако не всегда получится забронировать поставку с первого раза, поэтому проявите терпение 🙂

✅ Таким образом, как минимум у вас должна быть заранее спланирована поставка и создан черновик, иначе что-либо поймать будет невозможно даже с использованием телеграм-бота. Некоторые промежуточные этапы, если они кажутся вам избыточными, можно пропустить, однако в совокупности все эти действия во много раз повышают шансы на успешную бронь и приемку ваших товаров на Wildberries в условиях высокого спроса.