«Честный знак» — это система цифровой маркировки, благодаря которой любой желающий может отследить движение товаров на всех этапах от производства до покупки, благодаря чему повышается прозрачность торговли. Предполагается, что маркировка защищает покупателей от подделок и некачественных товаров, поскольку позволяет легко проверять их подлинность и сроки годности. Продавцы в конечном счете тоже оказываются в плюсе, поскольку на рынке создаются более честные условия конкуренции и он очищается от подделок. Государство же в свою очередь получает полный контроль над оборотом товаров и дополнительные налоги.
✅ Селлеры, которые торгуют на маркетплейсах любой продукцией, которая подлежит обязательной маркировке, являются участниками оборота таких товаров, поэтому чтобы не нарушать законодательство, им тоже нужно зарегистрироваться в «Честном знаке» и своевременно выполнять установленные требования. Рассмотрим их более подробно.
Чтобы правильно рассчитать, сколько единиц товаров нужно грузить на любые склады Wildberries и Ozon, используйте сервис «Поставлено!»
Он автоматически учтет остатки и товары в пути и подскажет количество нужных единиц для отгрузки с учетом географии заказов, спроса и сезонности 👇
Как продавать на маркетплейсах с «Честным знаком»
Если товар подлежит обязательной маркировке, то на каждую его единицу должен быть нанесен уникальный контрольный идентификационный знак (КИЗ), который позволяет отследить, кто и когда эту продукцию произвел (или импортировал в страну) и на каком этапе реализации она сейчас находится. Для этого используются различные виды цифровых кодов, чаще всего это DataMatrix — двухмерный квадратный штрихкод (похож на обычный QR-код, но немного отличается). Этот код наносится на упаковку или этикетку, и в нем закодирована вся информация о товаре: производитель, дата выпуска, срок годности и другие нужные данные.
- Таким образом, наносить КИЗ на товар в первую очередь обязаны производители и импортеры — они выпускают товары на рынок.
- Дальше каждый участник оборота товара (будь это логистическая компания, дистрибьютор, оптовый или розничный продавец) при его получении и передаче должен считывать КИЗ специальным сканером, который отправляет данные о движении товара в систему «Честный знак».
-
Когда товар продают конечному покупателю, продавец сканирует КИЗ через онлайн-кассу, которая передает в систему данные о его продаже, и товар снимается с учета (выводится из оборота).
❗❗ КИЗ должен быть хорошо виден и доступен для сканирования, а также правильно нанесен на товар. Нельзя использовать один код повторно, и он должен сохраняться на внешней упаковке или этикетке до момента покупки. При этом с 1 апреля 2024 года на кассах предусмотрена автоматическая проверка маркировки — если КИЗ по какой-то причине не считывается или товар просрочен, то его продажа будет заблокирована.
Если в продаже находится товар из перечня обязательной маркировки без нанесенного на него КИЗ, то он считается контрафактным. Если вы будете производить или продавать товар без обязательной маркировки, то вам выпишут штраф (см. таблицу ниже), а товар конфискуют.
| Нарушение | Штраф для ИП, руб. | Штрафы для компаний, руб. |
|---|---|---|
| Производство без маркировки | 5000 — 10 000 | 50 000 — 100 000 |
| Продажа товара без маркировки | 5000 — 10 000 | 50 000 — 300 000 |
| Если на товаре есть маркировка, а в чеке нет | 1500 — 3000 | 5000 — 10 000 |
❌ За нарушение правил, совершенное в особо крупных размерах и в случае сговора, предусмотрена уголовная ответственность — штраф до 1 млн рублей и лишение свободы до 5 лет (если речь идет о крупной партии товара и участии организованной группы).
Нужно ли продавцу регистрироваться в системе «Честный знак»
Регистрация в системе «Честный знак» — это обязательное требование для всех участников оборота маркированной продукции, включая продавцов на маркетплейсах. Под участниками оборота в этом случае понимаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют деятельность, связанную с вводом в оборот, оборотом или розничной продажей маркированных товаров. Самозанятые лица не могут быть участниками системы маркировки (то есть не могут производить и продавать товары, подлежащие маркировке).
🔔 Таким образом, если селлер хочет продавать на маркетплейсе что-то, что должно быть промаркировано по системе «Честный знак», то сначала он должен позаботиться именно об этом. В некоторых случаях на селлера также возлагается обязанность по вводу товара в оборот (например, если ему нужно промаркировать имеющиеся остатки, произведенные до начала маркировки, или если селлер выступает одновременно в роли импортера). Если товар уже был промаркирован производителем или импортером, то информация о нем уже должна быть внесена в систему, поэтому самому вводить его в оборот не нужно.
- Сами маркетплейсы тоже являются полноценными участниками оборота, особенно если речь идет о продаже по модели FBO (FBW). В этом случае при поставке на склад маркетплейса товаров, которые подлежат обязательной маркировке, продавец должен передавать по ним сведения о кодах маркировки (КИЗ) по системе электронного документооборота (ЭДО). В этом случае они переходят в собственность маркетплейса на основании универсального передаточного документа (УПД). После продажи товаров маркетплейс сам выводит их из оборота, а селлер получает в отчете о реализации информацию о том, товары с какими КИЗ были проданы.
- Если товар продается по схеме FBS (со своего склада), то продавец сам должен выводить его из оборота в системе «Честный знак» в течение 3 рабочих дней после продажи. При этом передавать маркетплейсу УПД не нужно, так как до момента продажи товара коды маркировки остаются в собственности продавца.
🔔 Обратите внимание, что если товары с маркировкой приобретаются юрлицом или ИП в целях, не связанных с их последующей реализацией (например, для личного пользования или в производственных целях), то регистрироваться в системе «Честный знак» и самому фиксировать движение такого товара не нужно (это должна делать продающая сторона).
Какие товары подлежат маркировке в 2025 году
Список товаров, подлежащих маркировке в системе «Честный знак», пополняется уже на протяжении нескольких лет. Полный их перечень со сроками введения обязательной маркировки установлен распоряжением Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018. Фактически в 2025 году почти все товарные категории находятся на том или ином этапе маркировки:
✅ Чтобы проверить, требуется ли маркировка для вашей товарной категории, можно воспользоваться онлайн-сервисом на официальном сайте «Честного знака», где нужно ввести код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД).
При этом каждая категория продукции проходит 3 этапа:
-
Пилотная стадия. На этом этапе маркировка еще не обязательна и проводится в формате эксперимента. Вы можете принять в нем участие и заранее наладить бизнес-процессы. Например, сейчас в стадии эксперимента находятся автозапчасти, строительные материалы, сладости и др.
- Обязательная регистрация в системе. На этом этапе все участники оборота товаров должны зарегистрироваться системе «Честный знак», промаркировать остатки и начать маркировать новые партии товара, чтобы подготовиться к следующему этапу. Для этого потребуется наличие ЭДО и электронной подписи, и нужно будет настроить систему учета товаров.
- Запрет немаркированной продукции. На этом этапе запрещается продажа немаркированной продукции и вступают в силу все санкции — за производство или продажу немаркированного товара вы получите штраф. Маркировка становится обязательной, а ее отсутствие — нарушением закона.
Запрет на продажу товаров без маркировки тоже не вводится одним днем и вступает в силу в несколько этапов. Например, вот как выглядят основные этапы маркировки товаров легкой промышленности, обязательная маркировка которых вступила в силу с 1 марта 2025 года 👇
| Сроки введения | Описание этапа |
|---|---|
| С 1 марта 2025 года | Начало обязательной маркировки. Нельзя производить и продавать новые товары без маркировки, можно распродавать остатки без маркировки. |
| С 1 июля 2025 года | Запрет выпуска таможенными органами немаркированных товаров, приобретенных по 28 февраля 2025 года включительно. |
| С 1 августа 2025 года | Немаркированные остатки товара можно хранить и перевозить, но уже нельзя продавать. |
| С 1 октября 2025 года | Нельзя продавать импортные товары, приобретенные до даты обязательной маркировки и выпущенные с 1 марта по 30 июня (нужно завершить ввод их в оборот до 30 сентября включительно). |
| С 1 ноября 2025 года | Заказать и распечатать ранее заказанные коды для остатков товаров будет невозможно (завершить описания, заказ, получение и печать кодов нужно до 31 октября включительно). |
| С 1 декабря 2025 года | Ввод остатков в оборот в системе «Честный знак» станет недоступен (ввести в оборот остатки товаров, которые были у вас на 1 марта 2025 года, нужно успеть до 30 ноября включительно). |
Что нужно для маркировки остатков в системе «Честный знак»
В данном случае под остатками понимаются товары, которые находятся у селлера во владении, пользовании или распоряжении на дату введения обязательной маркировки соответствующей товарной категории. Чтобы их можно было продать, их нужно промаркировать и ввести в оборот в соответствии с установленными сроками.
✅ Сделать это можно следующим образом:
- Пройти регистрацию в системе «Честный знак» в качестве участника оборота с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
- Выбрать нужную товарную группу и заключить договор с Оператором.
- Описать в Национальном каталоге свои товары, подлежащие маркировке.
- Пополнить баланс для этой товарной группы в системе маркировки.
- Заказать и получить коды маркировки для типа «Маркировки остатков».
- Ввести товары в оборот с типом «Маркировка остатков» по полученным кодам.
Самый крупный канал по теме поставок на склады Wildberries и Ozon! Делимся самыми актуальными исследованиями о том, как зарабатывать больше на маркетплейсах при помощи оптимизации поставок.
Уже 25000 человек нашли для себя пользу и подписались 👇