Чтобы обеспечивать высокую скорость доставки и оставаться конкурентоспособными, продацам на Вайлдберриз, работающим по модели FBO (FBW), нужно хранить товары на нескольких основных складах маркетплейса, расположенных в разных регионах страны (Центр и Северо-Запад, Поволжье, Юг и Северный Кавказ, Урал, Сибирь и Дальний Восток). При большом ассортименте товаров такая обширная география создает существенные сложности по части контроля за остатками, которые надо своевременно пополнять, чтобы не упустить момент, когда товар закончится и покупатель уйдет к конкуренту. Чтобы не терять заказы и деньги, продавцы должны держать под контролем остатки своих товаров на складах ВБ, чтобы вовремя делать их подсортировку (подсорт). Для этого предусмотрены специальные отчеты в личном кабинете селлера, а также различные дополнительные инструменты — сервисы и телеграм-боты с функцией мониторинга и отправки уведомлений, работающие по API.
От правильного распределения товара по складам Wildberries зависит не только скорость доставки (которая также влияет на место вашего товара в поисковой выдаче), но и стоимость хранения и логистики, которая зависит от вашего индекса локализации.
Чтобы правильно рассчитать, сколько единиц товаров нужно грузить на любые склады Wildberries и Ozon, используйте сервис «Поставлено!»
Он автоматически учтет остатки и товары в пути и подскажет количество нужных единиц для отгрузки с учетом географии заказов, спроса и сезонности 👇
Как посмотреть остатки товара на Вайлдберриз в личном кабинете
В личном кабинете продавца на ВБ в разделе «Аналитика» предусмотрено сразу несколько инструментов для контроля за остатками товаров.
✅ Отчет «История остатков» в разделе «Аналитика продавца». Показывает, на каких складах и в каком количестве хранятся ваши товары, а также насколько они востребованы у покупателей и как скоро закончатся. Эти данные используются чаще всего для планирования поставок и управлять остатками. Отчет показывает:
- оборачиваемость средних и текущих остатков, процент укомплектованности складов и упущенную выручку;
- общую статистику по остаткам, товарам в пути и оборачиваемости по регионам отгрузки и отдельным складам;
- подробную статистику по оборачиваемости каждого артикула (количество заказов и выкупов) по каждому складу;
- условное распределение товаров по доступности (дефицитный, актуальный, сбалансированный, неактуальный и неликвид) и др.
Чтобы более точечно работать с данными по отдельным товарам и артикулам, можно сформировать и скачать таблицу в формате Excel (в таком формате также могут присутствовать дополнительные данные, например с детализацией количества остатков на каждый день указанного вами периода по товарам, размерам и складам).
✅ Отчет по остаткам на складе в разделе «Аналитика — Отчеты». Таблицу в этом отчете можно настроить любым нужным вам образом благодаря большому количеству фильтров, после чего выгрузить в виде Excel-документа. В таблице по каждому предмету и артикулу приводятся следующие данные:
- количество единиц в пути до получателей (в том числе ожидающие получения);
- количество единиц в пути на склад ВБ (отказы и возвраты);
- остатки, доступные для заказа (в разрезе по каждому складу).
При формировании таблицы в этом отчете можно задавать фильтры для поиска товаров, с которыми нужно произвести определенные действия — например, товары без фото, без габаритов упаковки, для которых требуется нанести КИЗ (признак обязательной маркировки) и др.
✅ Кроме того, базовую информацию по текущим остаткам, находящимся на хранении на складах Вайлдберриз, можно получить в других разделах личного кабинета селлера:
- в отчете «Продажи» — по отдельным артикулам и баркодам в разрезе складов;
- «Еженедельная динамика и анализ продаж» — по брендам, артикулам и размерам с динамикой их продаж и остатков по каждому складу.
Как получать уведомления об остатках товаров на ВБ
Очевидно, что при большой товарной матрице анализировать вручную остатки товаров по складам ВБ в разрезе каждого артикула достаточно сложно и трудоемко. При этом делать это нужно регулярно, чтобы отслеживать динамику (оборачиваемость) и вовремя делать новые поставки, чтобы не допускать обнуления остатков (out-of-stock).
🔔 Поэтому большую популярность получили различные системы мониторинга, которые сами следят за оборачиваемостью ваших остатков на складах ВБ и уведомляют, когда надо запланировать поставку.
✅ Например, в бесплатном телеграм-боте @POSTAVLENOru_BOT появился функционал ддля бесплатного мониторинга остатков на складах ВБ. Бот работает по официальному API WB и ежедневно присылает уведомления об артикулах, которые быстро раскупают (ограничение — до 500 SKU). Так вы сможете держать оборачиваемость своих самых популярных товаров под контролем совершенно бесплатно и точно не упустите момент, когда надо делать поставку 👇
✅ Для обладателей подписки в сервисе «Поставлено!» есть более продвинутый телеграм-бот, который не имеет ограничений по количеству SKU и присылает ежедневные уведомления по нескольким ключевым метрикам:
- остатки товара по каждому артикулу;
- прогноз, на сколько дней их хватит;
- количество заказов за последние 7 дней;
- рекомендации, нужно ли создать поставку.
При этом основной акцент делается на тех товарах, остатки которых нужно пополнить в первую очередь.