Планирование и расчет поставок является важнейшим бизнес-процессом для всех продавцов на Wildberries, работающих по схеме FBO (FBW). Чтобы обеспечивать бесперебойность продаж своих товаров, нужно внимательно следить за их остатками на складах ВБ и своевременно их пополнять, делая подсортировку товара (подсорт). Для этого нужно учитывать остатки товаров на складах и их среднесуточные продажи отдельно по каждому артикулу (SKU). Однако если у вас большая товарная матрица, то проводить такие расчеты вручную очень затруднительно.
✅ Поэтому опытные селлеры для расчета поставок на Вайлдберриз обычно используют различные средства автоматизации — онлайн-калькуляторы или специальные сервисы, которые подключаются к личному кабинету на ВБ по официальному API (программному интерфейсу). «Поставлено!» — это сервис для расчета поставок на склады WB и Ozon, который прошел проверку и соответствует всем требованиям безопасности Wildberries.
Сервис «Поставлено!» в каталоге решений для бизнеса на сайте ВБ
Что нужно учитывать при расчете поставок для Wildberries
При планировании поставок на маркетплейсы нужно внимательно следить за остатками на складах по каждому артикулу ваших товаров (SKU), чтобы вовремя их пополнять и не допускать их обнуления (out-of-stock). Также важно не перегружать склады, чтобы не переплачивать за хранение товаров. Для этого в расчетах нужно внимательно учитывать имеющиеся на складах остатки, а также товары в пути (в том числе возвраты, если у вас невысокий процент выкупа).
🔔 Таким образом, исходными данными для расчета поставок на ВБ являются:
- среднее количество продаж в день по каждому SKU в течение месяца (с учетом возвратов);
- объем остатков ваших товаров по каждому SKU на момент проведения расчета (с учетом товаров из предыдущих поставок, которые находятся в пути на склад, но еще не учтены в остатках);
- желаемый период, на сколько дней должно хватить товара (влияет на оборачиваемость и стоимость хранения).
Чтобы учесть все эти нюансы при ручном расчете и правильно рассчитать необходимое количество товара сразу на несколько складов ВБ, селлеру нужно иметь большой стаж работы и аналитический слад ума. Однако если использовать имеющиеся на рынке готовые решения, то эту задачу можно сильно упростить. Сервис «Поставлено!» учитывает не только скорость ваших продаж, остатки и оборачиваемости отдельно по каждому SKU, но также географию заказов из вашего личного кабинета, благодаря чему можно выполнять расчет поставок сразу на несколько складов с учетом спроса на ваши товары у покупателей в конкретных регионах.
Как рассчитать поставку на склад ВБ
Чтобы рассчитать объем поставки для одного SKU, в первом приближении можно воспользоваться следующей формулой:
Среднее число продаж в день × На сколько дней нужен запас товара – Имеющийся остаток,
где среднее число продаж в день можно определить таким образом:
Общее количество продаж за месяц / Сколько дней товар был в наличии за этот месяц.
📌 Исходя из представленных выше формул порядок расчета товара в поставке будет таким:
- Сначала нужно определить среднее число продаж в день. Для этого общее количество продаж за последний месяц нужно разделить на количество дней, когда товар был в продаже (если товара не было в наличии N дней, то они вычитаются из общего количества дней в рассматриваемом периоде).
- Если карточка товара активная, то можно взять фактические данные о количестве продаж за нужный период из статистики в вашем личном кабинете ВБ.
- Если товар только вводится в продажу, то можно оценить потенциальный спрос через открытую статистику маркетплейсов и сервисы аналитики и сделать тестовую поставку.
- Количество дней, на которые рассчитывается поставка, выбирается с учетом условий:
- Если склад ВБ располагается близко и на нем нет проблем с приемкой, то можно делать поставки почаще — например, 1 раз в несколько недель (если такой вариант для вас будет удобнее и дешевле).
- Если склад от вас находится далеко или приемка на нем часто бывает недоступна, то поставку лучше рассчитывать с запасом на 1 месяц и более.
- При этом нужно правильно учесть имеющиеся остатки — на их величину можно уменьшить объем поставки.
Пример. За последние 4 недели (28 дней) было продано 200 единиц товара одного SKU, при этом по техническим причинам 8 дней он не был в наличии. Сейчас на складе еще есть 40 единиц товаров этого SKU. На какой объем нужно пополнить запас товара, чтобы его хватило на следующие 28 дней?
Считаем объем поставки по указанным выше формулам:
-
Среднее количество продаж в день составляет:
200 продаж за рассматриваемый период / (28 – 8 дней) = 10 продаж в день.
- Объем поставки = 10 × 28 дней – 40 единиц остаток = 240 единиц нужно привезти на склад.
❗❗ Очевидно, что такой расчет будет очень упрощенным, поскольку он не учитывает большое количество факторов, в том числе:
- распределение ваших товаров того же SKU по разным складам;
- географию заказов (если товар хранится одновременно на нескольких складах, то он будет отгружаться покупателю с того склада, доставка с которого будет быстрее).
Какие преимущества дает автоматизация расчета поставок на ВБ
Благодаря сервису «Поставлено!» можно на 90% сократить время расчета поставки и повысить точность результата. Это достигается благодаря следующим основным преимуществам:
- Не нужно вручную собирать исходные данные для расчета поставки — все они загружаются автоматически из вашего личного кабинета по API.
- Можно посмотреть в удобном виде подробные данные по каждому артикулу в разрезе складов, в том числе по оборачиваемости каждого SKU.
- Сервис позволяет учитывать реальную географию ваших заказов, что позволяет более оптимально распределить товары по складам ВБ, повысить индекс локализации и снизить расходы на логистику (гео-расчет).
- На основе анализа истории ваших заказов и тренда в 10 смежных категориях делается прогноз, вырастут продажи или упадут (учет тренда).
- Когда все максимально автоматизировано, вы исключаете человеческий фактор и сводите риск допустить ошибку к минимуму.
- Результаты расчетов можно выгружать в разных форматах для разных целей (для формирования поставки в личный кабинет маркетплейса, для сборки поставки у вас на складе, на производство и т.д.).
✅ Кроме сервиса для расчета поставок у нас также есть бесплатный телеграм-бот @POSTAVLENOru_BOT для поиска свободных слотов для приемки товаров (лимитов) на складах ВБ. Также наш бот выдает лучшие комбинации складов ВБ, чтобы обеспечить максимальную скорость доставки. Нашим ботом ежедневно пользуются более 1500 человек, и он постоянно дорабатывается для повышения результативности работы.
📌 Читайте также: